Jantar Beneficente da Recriar - Organização Val Cerimonial

A equipe Val Cerimonial, neste ano de 2011, se propôs a colaborar voluntariamente com a organização de um evento beneficente.

Após conhecer o trabalho da ONG Recriar – Família e Adoção, que desde 1996 trabalha para promover a convivência familiar à crianças e adolescentes em situação de acolhimento institucional, percebemos que  15 anos de “luta” pelos diretos dos menores, merecia uma grande comemoração.

O Jantar Dançante Beneficente pelos 15 anos da Recriar acontecerá no dia 13 de setembro de 2011, às 19h30 no Restaurante Madalosso, com o preço de R$ 50,00 por cada convite individual, com direito a jantar e bebidas, água, refrigerante e vinho.

Pedimos a sua colaboração para que este evento seja um sucesso e para que esta Instituição continue a realizar este trabalho tão importante.

Os ingressos estão a venda com a equipe Val Cerimonial e em mais três pontos da cidade.

Maiores informações sobre a ONG em: http://www.projetorecriar.org.br/

Desde já agradecemos e sua colaboração e esperamos vê-lo (a) participando desta festa.

Equipe Val Cerimonial e Eventos

"O casamento dos meus sonhos"

Hoje quero deixar uma dica para os casais de noivos apaixonados e para as debutantes sonhadoras, um filme romântico. A ideia é que assistindo ao filme, além de "ficar babando" com o casal principal, que vocês possam conhecer um pouco mais das atividades de uma cerimonial.

O filme chamado "O casamento dos meus sonhos", com Jennifer Lopez no papel principal, conta a história de Mary (Jennifer) uma cerimonial/assessora de eventos que se apaixona por um dos noivos que estava orientando. O filme é simplesmente um sonho para quem gosta de romances, mas o que quero destacar são as primeiras cenas do filme.

Logo no início, Mary está realizando um casamento e depois passa a orientar outros casais de noivos. Algumas das atividades realizadas por ela, como cerimonial que são vistas no filme, são a organização de convidados na igreja, o acompanhamento durante a cerimônia, o contato com outros fornecedores, a visita aos clientes, o acompanhamento à salões e decoradores para auxiliar os noivos e a coordenação de todos os profissionais contratados do evento.

Para quem nunca reparou ou nunca se deu conta de como funciona o trabalho de uma cerimonial "por trás dos bastidores", essa é uma excelente oportunidade.

Fica a dica para o fim de semana: "O casamento dos meus sonhos"

Convites e Lembrancinhas

Hoje quando fui ler um pouco sobre o que as noivas estavam comentando sobre casamento, achei uma enquete muito bacana sobre convites de casamentos.

Achei interessante e resolvi colocar aqui no blog, no entanto ampliei um pouco a pergunta para saber também sobre as lembranças de casamentos.

Você costuma guardar os convites e as lembranças dos casamentos em que você foi?

Sejam sinceros!! (risos)

A escolha do local do evento - Sucesso ou fracasso?

É tão gostoso quando chegamos no salão que escolhemos para a festa de nosso casamento ou dos nossos 15 anos e vemos tudo decoradinho como havíamos combinado, que encontramos todas as coisas no lugar e os convidados sendo servidos, tudo como sempre sonhávamos, mas tudo isso pode virar um filme de terror se não fizermos algumas escolhas certas, entre elas a do próprio restaurante.

Nós já fizemos vários tipos de eventos, em vários lugares diferentes e podemos dizer com certeza que a escolha do restaurante não deve ser feita somente pelo preço. Isso é um perigo. Muitas vezes os restaurantes mais baratos oferecem comidas maravilhosas, tem um ambiente super agradavel e cumprem com tudo que prometem, mas algumas vezes acabam estragando o sonho de qualquer debutante ou casal de noivos. Só que não se iludam salões carrísimos também podem dar muitos problemas futuros.
Ai vão algumas dicas para ajudar vocês nesse momento tão difícil:

1- Converse com a sua cerimonial;

2 - Busque referências, não confie apenas nas informações que vc obtém do gerente do salão, ele sempre fará de tudo para você fechar o contrato com ele;

3- Faça uma degustação, prove o cardápio que será servido no dia do seu evento. Se o local for um restaurante volte mais vezes até lá para conhecer melhor o local.

4- Sinta-se a vontade para tirar todas as dúvidas que você tiver sobre como o salão procederá no dia do seu evento.

5- Não acredite em milagres. Na hora do fechamento do contrato muitos prometem mudanças radicais, não caia nesse. Ninguém faz mudanças da noite para o dia.

E do mais aproveite cada momento. Essa é uma data muito importante para ser disperdiçada.

Enquete

Em todo o evento surgem dificuldades, das mais simples como a decisão da cor do guardanapo a ser usado no buffet até as mais complexas como um convidado que acaba extrapolando no limite da bebiba.

Notamos que uma dificuldade que tem sido comum em todos os tipos de evento é a escolha do salão de festas, por isso criamos nessa semana uma enquete no blog para saber qual a sua opinião sobre a forma mais correta de escolher o local para recepção de seus convidados.

Após o fim da enquete, na próxima semana, daremos algumas sugestões de como fazer dessa dificil escolha uma simples decisão.

Toda a semana a enquete será sobre um tema diferente. Essa é só a primeira, acompanhe e vote.

Açessoria... Acesoria... Assessoria????

A brincadeira do título nos faz lembrar de alguém muito importante para o planejamento e execução de um evento. O Cerimonial.

É essencial na contratação de um cerimonial saber qual a bagagem deste profissional. Por onde ele passou? O que ela realmente sabe? Quais as suas principais experiências e conhecimentos?

Quando vamos escolher o buffet e os doces fazemos uma degustação. Quando escolhemos a decoração temos várias fotos de diferentes eventos. Entretanto com a cerimonial não temos nada de palpável para comprovar a sua eficiência e competência, mas nem por isso devemos ser menos exigentes.

Converse com a sua cerimonial, pergunte sobre os cursos que ela faz, se ela está informada sobre os maiores casamentos da cidade, em quais sites ela acompanha as novidades. Existem livros, cursos, congressos entre muitos outros suportes para atualização destes profissionais.

Fiquem atentos, não deixe de exigir de sua cerimonial. É lógico que ela nunca terá obrigação de saber por exemplo o ISO da máquina do fotográfico ou a marca da faca usada pela floricultura para o corte as flores da sua decoração. Até por que estes detalhes podem mudar de evento para evento, mas ela precisa sim saber um pouco sobre as funções e reais atividades de cada profissional contratado do seu evento para saber coordena-los, para saber o que é possível ou não exigir de cada contratado.

Pense mais ou menos assim.... Você entregaria o seu carro novo, zero km, recém tirado da fábrica a um entregador de pizza que não sabe dirigir só por que você achou que ficaria mais barato emprestar o carro do que deixar ele voltar de bicicleta para buscar a coca que ele esqueceu?

Parece viagem, mas não é. Sonho é sonho. Não deixe de pagar mais caro por um profissional que você sabe que tem competência para dirigir o seu evento. Assim como você não larga o seu carro na mão de qualquer um só por que vai sair mais barato, não faça isso com seu evento também.

Estamos participando do CONCAVE - Congresso Sul Brasileiro de Profissionais atuantes em Casamentos e Eventos Sociais. Serão três dias de palestras, oficinas e mesa rendonda. Estaremos dividindo com vocês todos os momentos deste evento através do Blog e do Twitter, nos acompanhe nesta experiência.